▲Ｏｕｔｌｏｏｋの表示を自分好みにする
ごく基本的なことですが、意外に気が付かない機能について少し触れてみます。
Ｏｕｔｌｏｏｋの画面の表示に関することです。
まず、Ｏｕｔｌｏｏｋには、次のような各種バー、ウィンドウがあります。
それをしっかり頭に入れておいてください。何かと便利です。
※メール本文などが表示されるところは「フィールド」です。
メニューバー（最上段）、ツールバー（二段目）、ステータスバー（最下段）
ナビゲーションウィンドウ（左側）、
これらは、いずれもメニューバーの「表示」から、表示・非表示の切替、内容の変更ができます。
※メニューバーは、原則として、非表示にできません。
では、知っていると便利なごく基本的な機能について、４つほど並べてみます。
概要や操作手順は、次のようになります。
・フィールド（ビュー）に表示される項目の追加や削除
差出人、件名、受信日時、サイズ、アイコン、フラグなどの削除や追加です。
次のように操作します。
メニューバー→「表示（Ｖ）」→「並び替え（Ａ）」→「ユーザ設定（Ｍ）」→「フィールド（Ｆ）」
→「表示可能なフィールド」で必要な項目を選択→「追加（Ａ）」をクリック。
※削除する場合は、「表示するフィールドと順序（Ｏ）」で項目を選んで、「削除（Ｒ）」をクリック。
・お気に入りフォルダの利用
ナビゲーションウィンドウの上部に表示される「お気に入りフォルダ」へのフォルダの追加や削除です。
「お気に入りフィールド」にフォルダを追加するには、「すべてのメールフォルダ」から、ドラッグ＆ドロップで可能です。
※削除する場合は、フォルダ名を右クリック→「お気に入りフォルダから削除（Ｆ）」。
ただ、この「お気に入りフィールド」の窓は、無用の長物と思っている人も多いかも知れません。
私もその一人です。ほとんど不要です。
しかし、この窓を消すこと（非表示）はできません。
改善していただけると有り難いと思っています。
・プレビューの利用
「プレビュー」を設定しておくと、内容を少し確認しておきたいときなどに便利です。
本文の最初の３行ぐらいが表示されます。
操作手順は次のようになります。
メニューバー→「表示（Ｖ）」→「プレビュー（Ｐ）」を選択（クリック）。
・グループボックスの非表示
「受信トレイ」の下に、「フィールドごとにグループ分けするときは、ここにフィールド名をドラッグします」と表示されることがあります。
グループボックスです。
これを非表示にするためには、次のようにします。
フィールド上部の「差出人」、「件名」、「日時」などが並んでるバーを右クリック
→「グループボックス（B)」をクリックして解除。
以上、Ｏｕｔｌｏｏｋの表示に関し、基本的なことを簡単に触れさせていただきました。
お役立ちできる内容があれば幸いです。
